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胡金平:主动即自由

  导语:胡金平,一个在青苹果里快速成长的现实版“杜拉拉”。从2009年到2014年,从报版部的一名普通员工到青苹果总部分类总监,她用五年时间完成了职场的华丽蜕变。在这部职场奋斗史里,她始终践行着一句话:“工作不论难易,事情不惧繁琐,只要主动去做,你就是自由的。”


  主动学习,熟识分类法


  2009年3月,来自广西桂林的80后姑娘金平走入当时位于雅泰基地的青苹果。经过基地副经理阿香姐面试后,正式成为报版部的一员。报版部主要负责对公司数字化项目进行智能标引。以报纸为例,通过对新闻文章的作者、栏目、标题、体裁、分类等几十个标引项进行标引,使其搜索达到多样化和简捷化。初入报版部的金平接触的首个项目就是《广西日报》电子版项目,参与该项目的新闻分类工作。当时《广西日报》电子版是首个应用中文新闻信息分类与代码标准的项目,并在2007年获第三届王选新闻科学技术奖二等奖。在这个项目中,金平与新闻分类法有了首次触电。
  新闻分类的依据是《中文新闻信息分类标准》,简称《标准》。它是我国具有自主知识产权的第一批新闻信息技术标准之一。该项《标准》是从中文新闻信息的实际和特点出发定制的,以实现海量新闻信息内容的有序化管理,充分开发和利用其使用价值,可以为新闻信息的内容管理和检索提供更精确、更符合需要的手段。
  青苹果是《标准》的首家使用单位,并将此项标准作为企业的重要技术标准,设立了拥有上百名员工的新闻分类队伍,并对员工进行了有计划的培训与实践。对于刚刚接触“新闻分类”的金平来说,要做好这份工作并不容易。除了师傅的严格培训,要想尽快进入状态还得下些苦功夫。对她来说,既然选择了青苹果,就一定要在这里刻上自己的烙印!
  “分类法共有5个层级,6000多个类目。类目的一二级大类、关键词,你必须了然于胸。一方面需要具有一定的知识面、理解分析能力;另一方面则要常总结案例,积累经验,区别易混淆类目。”为此,金平上班时悉心向师傅请教,下班后又利用休息时间总结案例。功夫不负有心人,不久后她就以优异的成绩顺利通过了分类考试。
  在这个岗位,金平先后参与了《广西日报》、《湖南日报》等项目的分类标引工作。这使她接触到了新闻分类法,并具备了一定的实际操作经验,为今后更深入地理解这项技术标准提供了实践基础。
  由于金平在工作中的优异表现和专业优势,2009年,公司决定派她去北京分公司学习深造。在北京将近一年的时间里,她结交了朋友,增长了见识,在项目实践中,也让她对新闻分类法的理论体系有了深入了解。


  主动找事做,《天津日报》项目夯实理论基础


  2010年4月,青苹果成功中标“天津日报报业集团历史报纸数字化及数据库建设项目”(以下简称“天津日报项目”)。当时,针对“《天津日报》全信息标准数字化智能信息系统”的建设,天津日报报业集团提出需要在分类上体现天津地方新闻特色的专题,从专业上来说即要制作新闻专题的分类类目。
  金平作为项目新闻分类的负责人,就新闻分类特别是新闻专题分类制作的方案和要点,与新华社信息编辑部、新闻分类法标准的主要起草人郭国荣老师及《天津日报》项目负责人闫新平老师等业内泰斗一起研究讨论并成立项目讨论组。期间,金平多次向郭老师请教在实际操作中遇到的问题和解决方案,对新闻分类标准理论形成比较系统、全面的认识。“凡是有进一步提升自己能力的地方,我都主动找事做!能够参与到这样一个重量级的项目中,并且能得到郭老师等业内专家的指点和学习,我是幸运的。”
  专题分类制作是《天津日报》新闻分类的重点和难点,报社提供专题名录,需要通过对专题内容的分析来确定其在分类表中的类目归属,之后再确定其代码构成,通过代码的组配或复分,使专题类目的概念表达出较高的专指度,并作为《标准》类目的一个下位类列出。
  经过反复分析和讨论,最终增加了96个天津地方特色类目,产生了《天津日报新闻分类使用本》,作为《天津日报》分类的使用依据。对于非天津地方新闻分到三级即可,对天津地方新闻则要做深层次的分类标引,细分到5级。除了分类外,项目讨论组还确定了地区、人物、体裁、报道对象的标引规范。《天津日报》的新闻标引制作采用了智能辅助的生产形式,报道对象、人物、地区自动标引,人工判断,一改传统全部依靠人工标引的方式。成为“《天津日报》全信息标准数字化智能信息系统”中的一大亮点。
   2011年7月,喜讯传来,由天津日报社和青苹果联合制作的“《天津日报》全信息标准数字化智能信息系统”荣获第五届“王选新闻科学技术奖”一等奖。得知获奖消息时,金平非常高兴:“项目的成功凝结着很多人的心血,我能参与其中,并能发挥自己的作用,关键在于公司给予了宝贵机会。”


  主动出击,机不可失


  人才的成长离不开沃土和营养,离不开机遇和舞台,离不开锻炼和造就。青苹果领航人唐五一总裁一再强调:“公司最宝贵的是什么?是机会!在我看来,机会是握在有准备的人手中。”
  2010年7月,由中国新闻技术工作者联合协会主办、青苹果承办的中国新闻标准委员会第一届分类法培训班在青苹果长沙总部举办。在这里,来自全国各地报社的同仁系统地学习《中文新闻信息置标语言》、《中文新闻信息分类标准》,北京青苹果罗为姐和新华社郭国荣老师是新闻信息分类的主讲人。当时,还在北京的金平得知消息后立即向公司表达了学习的愿望,领导同意了她的请求,并让她作为分类班的班长负责培训人员的接待和学习,全程参与培训课程。
  “培训课上,老师们讲解的理论知识使我对新闻分类法的理论、体系又有了更进一步的理解和认识。”金平笑着说,“机会稍纵即逝,你不抢就被别人抢走了。那怎么去抢?靠的就是主动想办法,比别人多做,比别人做得更好。”
  金平的“主动”让领导看到了她身上那股努力奋进的劲头,2011年7月,公司在全公司范围内选派参加第一期新批网络出版单位负责人岗位培训班的人选,金平再次脱颖而出,获得唯一名额。这次培训由国家新闻出版总署主办,连续多天的全封闭式培训,旨在规范出版行业,学员都是出版社的中层管理人员。“公司优秀的人很多,正是公司给了我平台,我才有机会实现梦想。”


  化被动为主动,项目负责人拼了


  自2010年8月开始,金平回到长沙担任项目负责人。项目负责人最重要的职责在于把控好一个项目的进度和质量、正确处理生产过程中的难题。这对她来说又是一个全新的挑战。最初任职的几个月,压力让这个原本就瘦小的女孩变得更加苗条。
  新项目启动前,项目负责人需要对项目流程、生产计划、具体的制作事宜做好前期准备,必要时还需要亲自对员工进行技能培训。此外,还需要与部门主任、生产经理讨论解决各种问题的快捷方法。回忆当时的情景,金平笑道:“为确保项目按质按量完成,你需要穷尽脑子想更多的方法!”
  在担任项目负责人期间,金平负责《宿迁日报》、《中央编译局》和《建国以来优秀长篇小说500部》等重大项目。牢记“按期如质如量完成任务”的职责,对手上的每个项目她都尽心尽力。
  时任生产副经理的何海祥对金平的敬业精神印象深刻:“当年做《宿迁日报》项目时,由于版面复杂出现了不少难题。一般来说报纸的A1版、A2版、A3版后就是B1版、B2版、B3版,而《宿迁日报》的A1版、A2版、A3版完了后还有A1版、A2版、A3版。而制作报刊数据库,命名要和原报一样,又不能重名。当时金平和她的团队为了顺利完成该项目,加班加点,反复和客户商议确认,最终解决了这个问题并得到了客户的认可。”
  “记得2012年冬天一个周末,大雪纷飞,金平和报版部同事主动来公司加班,原定上午能完成的工作,由于各种状况不断,一直忙到晚上将近10点,连晚饭也没吃。金平做事认真负责,在项目部是出了名的‘拼命三娘’。”长沙基地报版部负责人金玲如此评价。


  主动挑战, 全力迎战新华社图片项目


  拼命三娘金平的努力得到了公司上下的认可,2013年5月,她被公司任命为分类总监,这意味着她将成为青苹果分类领域的重要把控者。
  2013年,公司获知新华社图片总汇富标签及技术平台二期项目(以下简称新华社图片富标签项目)招标的相关信息。该项目主要是对图片进行深层次的标注及标签库维护,富标签体系让专业用户在图片库中能够迅速找到目标图片,给大众用户推荐可能需要的图片,发掘图片价值,改善、提升用户的检索效果和体验,项目要求投标方有足够强的服务支持能力。
  抓住这个机会,意味着可以让青苹果服务外包业务进一步走向专业化、高技术化,这也是拓展新业务的关键一步。关键时刻谁能堪当大任?最后唐总选择了金平。
   此时,金平已是图片编辑部负责人。临“危”受命后,她迅速组织队伍,查阅相关资料,紧锣密鼓地为新华社图片富标签项目的投标做准备。首先他们就历经了多月的摸索期:因为这是一种随着互联网内容应用而兴起的处理图片资源的方式,在中国,该项图片资源处理技术还没有得到实践。网络上的参考资料也很有限,只有几个较大的国外图片网站应用了富标签技术,可供参考。为深入了解国外网站上图片的标签结构,她们从网站批量下载图片,逐个把标签词翻译成中文,然后进行分析和总结。
  在接下来长达半年的时间里,团队加班加点,整理了几千个标签词,总结出10大类图片、五大图片标引项,并与新华社人员一起研究制定图片富标签标注规范。她们的工作成果与新华社的富标签体系研发的理念基本一致,这为项目中标打下了坚实的基础。
  与新华社确定好标注规范后,项目进入了测试阶段。图片编辑部的小鹏回忆:“在这个项目中,大家不断尝试、沟通、调整、实践,循环往复!”在测试阶段,他们共标注了上万张图片,达到了较高的准确率,得到新华社相关人员的高度认可。同时,他们还建立了多个辅助数字资源资料库,包括政界、体育、娱乐人物、各类组织机构、名胜风景及上十个国家行政区划地名等数字资源,这些数字资源也是富标签体系标签库所必须的。
  经过前期的技术准备,图片编辑部培训出了一批进行图片深加工服务的技术骨干,形成规模化的图片标注生产能力,可为客户提供独具特色的图片深加工服务,青苹果成为国内富标签体系的首位实践者。2014年,青苹果成功中标新华社图片总汇富标签及技术平台二期项目,图片编辑部也因此获得了“年度最佳团队”的荣誉称号。
  “那段时间,整个部门都在准备这个项目,承受的压力可想而知,如果不成功,那将是公司巨大的损失,还好大家都坚持住了。”忆及当初,金平感慨道:“图片编辑部这个小团队拥有极强的执行力,在研发完新华社图片标引项目后,还做了百度中文依存及语义标注项目的研究、制作等,得到合作方的一致好评。”

 

  结语:采访最后,金平感慨万千:“一路走来,要感谢的人很多。感恩同事,感谢与这一群热爱生活、热爱工作的同事们一起成长、一起拼搏,一起努力 ;感恩公司,给予我改变的‘经历’与机遇,使我变得更理性、更成熟了。”
  最后她给新员工留下了一句话:唯有主动迎战才能把握成功的机会,当真正做到凡事“主动”,你就能跨过横在眼前的重重阻碍,获得真正的“自由”。