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向往更广阔的天空——日照分公司的成立
2008年,金融风暴席卷了全世界,全球经济因之低迷。中国商界也深受其害,许多企业订单迅速下降、损失惨重,纷纷戮力裁员,然而回天乏术。正当此危难之时,我们公司却毫不松懈,铆足干劲,紧紧抓住了一次难得的商机,一举接下近亿元的韩文订单。公司逆势而红,面貌也为之一振,由于生产扩大的需要,山东日照生产基地应运而成立。
韩文订单来袭,“压力山大”
韩文“数字化试验性合同”的签订,将公司的生产推向高潮,各部门工作可谓空前紧张。当生产逐渐步入正轨之后,最大的问题出现了,那就是合同中明确规定韩文文字录入日产量必须达到1000版,否则就要扣除违约金。韩文项目我们是第一次做,而且当时的运作软件也不稳定,所以别说1000版了,就连100版都达不到。这时,唐总一天好几个电话来询问身为文字部(当时的编改部)主任的我编改进度和解决办法,我都快急疯了,面对压力,最后我们做出了一个重大决定——将韩文文字录入这一块挪到韩语发达地区去。
2008年10月13日,我们一行四人背上行囊踏上了开往济南的列车,目的地是日照——唐总几经考察后最终确定开设基地的城市。由于都是第一次出远门,毫无经验的我们在赶火车时就出现了一点状况:一方面,由于出门时间晚,另一方面,除各自带了一大堆行李之外,我们还带了一箱报纸。赶到火车站时,眼看二十分钟后即将发车,行李太重又搬不动,怎么办?一路狂奔之下,搬报纸的两个人落在了后面,而在火车发动前的一分钟,我们不得不先上车,最终决定将报纸交给同事邮寄。在火车发动的那一刻,大家眼泪都出来了。
新的征程充满新的希望,新的起点承载新的梦想。相信我们在日照能够开辟一片崭新天地,更将收获意外的惊喜。
五天时间,日照基地正式启动,投入生产
在到达日照之后的第二天,我们便马不停蹄开始了日照基地的筹备。场地是在日照职业技术学院院内,足足有800个平方。大家的首要任务是布置场地和招聘员工,于是“男主内,女主外”,我们打破常规,分工合作。李祥和后面派过来的周宇、常伟负责机房布置,我和其他三个女生负责跟学校老师联系,并组织学生宣讲、培训。第三天,电脑从北京运抵之后,我们又充当起了搬运工,和学生干部一起组织好学生搬电脑,装电脑、打扫卫生……
10月19日,短短的五天时间,在大家的共同努力下,日照基地正式挂牌成立并投入生产。
努力探索“管理之道”
所谓万事开头难,日照基地成立之初,也出现了很多问题。不过在大家的努力探索和通力配合下,一路披荆斩棘,最终取得了好的成果。
在生产铺开之后,如何管理?成了当时的重中之重。因为日照基地涉及的工作只有编改,相当于公司的一个部门,所以基地的管理工作主要是管人。当时,日照基地的第一批员工均为日照职业技术学院外国语学院06级韩语专业学生,电脑操作极不熟练,学生的课程也都没有结束,来基地工作只能是半天制,有时上午上课,下午上班,有时上午上班,下午上课,给他们的待遇是按版按月结算,纯计件工资,结果试行了半个月之后,日人均工资不到30元,导致人员极不稳定,怎么办呢?经与学校协商决定,将学生的计算机课与就业指导课都交给我,于是我充当起学生的“校外辅导老师”,将五笔打字及OCR软件等培训课程带到了学生的课堂上。庆幸的是山东学生纯朴夯厚,培训与管理起来相对比较容易。最后我们通过思想工作与培训工作齐抓,质量与产量共管以及改变工资结算方式等一系列措施之后,基地的各项工作大大地向前迈了一步。
时至今日,日照基地已成立近三年,我相信,在唐总和全体员工的努力下,一定会给公司开辟出一番新的景象!
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